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Autorisation de sortie du territoire
La carte nationale d'identité
Certificat d'hérédité
Copie d'Actes de Naissance, de Mariage ou de Décès
Déclaration de décès
Déclaration de naissance
  Déclaration de reconnaissance
Livret de famille
Mariage
Le Passeport
Le recensement


Autorisation de sortie du territoire

L'autorisation de sortie du territoire est le document que doit présenter tout mineur français non émancipé en complément de sa carte nationale d'identité française, lorsqu'il voyage sans ses parents en dehors du territoire métropolitain.
La possession d'un passeport au nom du mineur supprime la nécessité de l'établissement d'une autorisation de sortie du territoire (pour voyager dans certains pays le passeport est obligatoire).
 
Conditions
Habiter la commune. Cette formalité doit être effectuée par le détenteur de l'autorité parentale pour un mineur titulaire d'une carte nationale d'identité française en cours de validité (la présence de l'enfant n'est pas nécessaire).
 
Coût : gratuit
 
Pièces à produire (présenter les originaux)
- Carte nationale d'identité de l'enfant en cours de validité
- Pièce d'identité du parent
- Un justificatif de domicile récent (- de 3 mois)
- Livret de famille des parents
 
Cas particuliers
- Divorce : présenter le jugement de divorce (original).
- Exercice conjoint de l'autorité parentale des parents naturels : fournir la déclaration ou l'acte de communauté de vie délivré par le juge aux affaires familiales. Si aucune démarche n'a été effectuée dans ce sens, la présence de la mère est obligatoire.

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La carte nationale d'identité

Ce document est valable 10 ans, il vous permettra de franchir les frontières de certains pays, notamment ceux de l'Union Européenne.
Obtention d'une première carte sécurisée (valable en cas de toute première demande de carte d'identité, de renouvellement d’une carte ancien modèle, de perte ou de vol d'une carte ancien ou nouveau modèle)
 
Où ?
A la mairie de son domicile (présence du demandeur obligatoire lors du dépôt. Pour les enfants mineurs, présence obligatoire de l'enfant et de son représentant légal)
 
Coût : gratuit (sauf cas de perte ou vol : timbrefiscal de 25 € )
 
Pièces à fournir (présenter les originaux, les copies sont effectuées par nos soins) :
- Copie intégrale de l'acte de naissance (ou livret de famille des parents du demandeur),
- Livret de famille pour les femmes mariées ou divorcées et les enfants mineurs (et jugement de divorce),
- Pour les enfants mineurs, le représentant légal doit présenter une pièce d'identité, le livret de famille et justifier de son autorité parentale,
- Carte d’identité périmée ou à rectifier ou déclaration de perte ou de vol (originale) accompagnée d'une pièce d'identité (Passeport, Permis de conduire, etc...). A noter : la déclaration de perte ou de vol se fait au Commissariat de Police ou à la Gendarmerie
- 2 photographies d’identité identiques, récentes, de face, tête nue, sur fond neutre uni (format 3,5 x 4,5 cm, ne rien inscrire au dos, pas de photos autocollantes ou scannerisées, non pré-découpées, oreilles dégagées, pas de reflet),
- 1 justificatif de domicile de moins de 3 mois (quittance de loyer ou titre de propriété, facture de téléphone fixe, eau, électricité, relevé de charges de copropriété, avis d'imposition)
 
Cas particuliers
Pour les enfants majeurs habitant chez leurs parents ou pour les personnes hébergées :
- 1 justificatif de domicile direct de moins de trois mois au nom de l'hébergeant (voir liste ci-dessus);
- 1 attestation de domicile établie par l'hébergeant (précisant la date de début de l'hébergement), accompagnée de sa pièce d'identité;
- 1 justificatif de domicile de moins de trois mois au nom de la personne hébergée (quittance EDF-GDF, relevé des opérations bancaires, bulletin de salaire, remboursement de sécurité sociale, etc...)

Les personnes ayant acquis la nationalité française après leur naissance et les personnes nées à l'étranger ou de parents nés à l’étranger, devront prouver leur nationalité française (certificat de nationalité française, décret de naturalisation ou déclaration de nationalité…)

Actuellement, le renouvellement d'une carte sécurisée s'effectue dans les mêmes conditions que pour une première demande.

Attention : La présence du demandeur est obligatoire. Si le titulaire de la carte est un enfant mineur, il devra également être présent lors du dépôt du dossier. (+de 7 ans)


Certificat d'hérédité

C'est une procédure simplifiée et gratuite permettant aux héritiers des créanciers des collectivités et établissements publics de justifier de leur qualité d’héritier.
 
Conditions de délivrance :
- la somme à percevoir ne doit pas être supérieure à 5335,72 €,
- il ne doit pas avoir été fait de contrat de mariage, dotation, hypothèque ou testament.
 
Qui ?
Auprès d'un notaire.
 
 
Pièces justificatives :
- Livret de famille de la personne décédée avec mention de son décès ou avec copie de l’acte de décès,
- Acte de naissance du défunt datant de moins de trois mois,
- Acte de naissance de moins de trois mois pour les héritiers décédés datant de moins de trois mois et le livret de famille le cas échéant.
 
Références légales :
Décision du 16-05-75 Ministre de l’Économie et des Finances.
Notifiée par instruction n°75-102B du 31-07-1975
Modifiée par l’arrêté du 04-08-82 et par circulaire du 30-03-89

Copie d'Actes de naissance, de mariage ou de décès

Les copies d'acte de décès peuvent être délivrées à tout requérant, de même que les extraits sans filiation.
La ville ne peut évidemment fournir que les actes dressés dans la commune. Les actes sont délivrés sur demande formulée au guichet du service ou par correspondance.

Le décret n°97 852 du 16 septembre 1997 modifiant certaines règles relatives aux actes de l'état civil (article 6) énonce que :
"toute personne majeure ou émancipée peut obtenir, sur indication des nom et prénom usuel de ses parents, des copies intégrales de son acte de naissance ou de mariage. Les ascendants ou descendants de la personne que l'acte concerne, son conjoint ou représentant légal peuvent aussi obtenir les mêmes copies en fournissant l'indication des noms et prénoms usuels des parents de cette personne."

Déclaration de décès
 
Qui procède à la déclaration ?
- un proche
- une personne tiers (hôpital, les pompes funèbres ...)
 
Quand ?
- Dans un délai de 24h après le décès.
 
Pièces à présenter :
- la déclaration se fait sur la base des éléments d'état civil de la personne (livret de famille, pièce d’identité du défunt, ou son acte de naissance).
- le certificat médical délivré par le médecin qui a constaté le décès est indispensable pour délivrer l'autorisation de fermeture du cercueil.
 
Où ?
À la Mairie du lieu de décès.

Références : Loi n° 93-23 du 8 janvier 1993.

Déclaration de naissance
 
Qui peut déclarer une naissance ?
- Les jeunes parents
- Un proche
- Une personne tiers (hôpital...)

A noter : c'est généralement l'établissement hospitalier qui se charge de la déclaration de naissance.

 
Quand ?
Dans les trois jours suivant l'accouchement.
 
Pièces à présenter :
- la déclaration se fait sur la base des éléments d'état civil de la personne (livret de famille, pièce d’identité du défunt ou son acte de naissance).
 
Où ?
À la mairie du lieu de naissance, devant l'officier d'État-civil.

Pièces justificatives :
- le certificat médical constatant l'accouchement est indispensable à la déclaration.
- le livret de famille lorsque celui-ci existe,
- les pièces d'identité des parents naturels, accompagnées de la reconnaissance anticipée s’il y a lieu.

Déclaration de reconnaissance
 
Qu'est ce que c'est ?
C'est une démarche volontaire permettant l'établissement de la filiation d'un enfant naturel.
 
Où ?
Elle peut s'effectuer dans n'importe quelle mairie de France, avant ou après la naissance, sans condition de délai par l'un des parents ou les deux ensemble.
 
Pièce à fournir :
acte de naissance du ou des parents de l'enfant ou livret de famille ou toute autre pièce d'identité (carte d'identité).
 
Qui peut reconnaître un enfant ?
- sa mère naturelle,
- son père naturel,
(simultanément ou indépendamment l'un de l'autre)
 
Quand ?
- avant la naissance (devant l’Officier d’Etat Civil de toute mairie ou devant notaire);
- à l’occasion de la déclaration de naissance, devant l’Officier d’Etat Civil du lieu de naissance;
- après la naissance, sans limite de délai (devant l’Officier d’État Civil de toute mairie ou devant notaire), mais de préférence avant le premier anniversaire de l'enfant.
 
Pièces justificatives recommandées :
- pièces d’identité,
- acte de Naissance de l’enfant s’il y a lieu,
 
Effets :
1/ Établissement officiel de la filiation de l’enfant naturel.

2/ Attribution du Nom :
- reconnaissance simultanée par les deux parents : nom du père
- reconnaissance successive: nom de la première personne ayant reconnu l’enfant (à titre d’usage, possibilité d’adjonction du nom du deuxième parent)
- reconnaissance par un seul parent : nom de celui-ci.

3/ L'autorité parentale : elle est faite de droits et d’obligations dont bénéficient ses titulaires vis à vis de l’enfant mineur. Elle est déterminée en fonction des reconnaissances et pourra être confirmée par le juge aux affaires matrimoniales pour les couples non-mariés.

Références : Articles 335 du Code Civil, Loi n° 93-22 du 8 janvier 1993, Loi n° 96-604 du 5 juillet 1996.


Livret de famille

Le Livret de famille est le reflet de la composition de la famille. Il existe deux livrets, suivant la qualité de cette famille.
 
Le livret de famille d'époux
Il est remis par le Maire qui a célébré le mariage.
Il comporte :
- L'extrait de l'acte de mariage des époux
- L'extrait des actes de naissance des enfants issus du mariage ou légitimés par celui-ci
- L'extrait des actes de naissance des enfants adoptés par les deux époux
- L'extrait des actes de décès des enfants morts avant leur majorité
- L'extrait des actes de décès des époux
- La mention du divorce, de la séparation de corps… s'il y a lieu.
Il est possible d'en obtenir un duplicata en cas de perte ou de séparation des époux à la mairie de son domicile. La demande doit être formulée par l'un des époux. La perte ou le vol doivent être justifiés par une déclaration auprès des services de police.
 
Le livret de famille naturelle
(Parents naturels ou Père naturel ou Mère naturelle)
Il est établi, à la demande du ou des parents, à la mairie de naissance du premier enfant.
Il comporte :
- l'extrait de l'acte de naissance du père et / ou de la mère,
- l'extrait de l'acte de naissance des enfants naturels,
- l'extrait des actes de naissance des enfants adoptés,
- l'extrait des actes de décès des enfants morts avant leur majorité,
- l'extrait des actes de décès du père ou de la mère,

Nota : le livret de famille doit être régulièrement tenu à jour par son titulaire.


Mariage

Il est conseillé aux futurs époux de ne pas arrêter le jour de la célébration du mariage avant que les pièces nécessaires aient été produites à la mairie puis examinées et reconnues régulières. L’heure de la cérémonie est fixée par l'officier d’État civil, après entente avec les parties. Le mariage civil doit toujours et obligatoirement précéder le mariage religieux éventuel.
 
Où ?
À la mairie du lieu de domicile ou de résidence de l'un des futurs époux.
 
Quand ?
Il convient de déposer les pièces constitutives au moins trois semaines avant la date désirée (jours ouvrables).
Pour les mois de Mai, Juin, Juillet, Août et Septembre, nous vous conseillons de réserver une date le plus tôt possible. Le calendrier est ouvert à compter du dernier trimestre de l'année précédente.
 
Comment ?
L'homme avant 18 ans révolus, la femme avant 15 ans révolus ne peuvent contracter mariage (art. 144 du Code Civil) sans l'autorisation du procureur de la République. De plus, les futurs époux mineurs doivent obtenir l'autorisation de leurs ascendants ou du conseil de famille.

Attention
Il n'y a pas de mariage lorsqu'il n'y a pas de consentement (art. 146 du Code Civil);
On ne peut contracter un second mariage avant la dissolution du premier (art. 147 du Code Civil).
 
Pièces Constitutives :
- Renseignements relatifs aux futurs époux,
- Copie intégrale d’acte de naissance des futurs époux et des enfants à légitimer (datant de moins de trois mois à la date du mariage),
- Attestation sur l’honneur, certifiant le domicile des futurs époux,
- Pièces d’Identité des époux et des témoins,
- Liste des témoins (de deux à quatre, majeurs),
- Certificat du Notaire s’il y a contrat de mariage
- Certificat de coutume ou de capacité matrimoniale (si futur conjoint étranger)

Le Passeport

Valable 10 ans, il permet de voyager à l'étranger, notamment dans les pays qui exigent des visas.
 
Obtention et renouvellement : Où ?
A la mairie du domicile
La présence du demandeur est obligatoire. Pour les enfants mineurs, présence obligatoire de l'enfant et de son représentant légal.
 
Pièces à fournir :
- Pour un premier passeport ou si votre passeport est périmé depuis plus de 2 ans, votre Carte Nationale d'Identité en cours de validité ou la copie intégrale de l'acte de naissance
- pour un renouvellement de passeport : présenter le passeport périmé depuis moins de deux ans, à défaut, une carte nationale d'identité non-périmée ou un extrait de naissance.
- Le passeport périmé ou déclaration de perte ou de vol (original) accompagnée d'une pièce d'identité (Carte nationale d'identité, Permis de conduire, etc...). Si ce passeport fait suite à un ou des précédent(s) passeport(s) que vous avez conservé(s) (pour des visas...) vous devez le(s) joindre à la demande (en cas de perte une déclaration de perte sera exigée). A noter : la déclaration de perte ou de vol se fait au Commissariat de Police ou à la Gendarmerie
- 2 photographies d’identité identiques, récentes, de face, tête nue, sur fond neutre uni blanc (format 3,5 x 4,5 cm, ne rien inscrire au dos, pas de photos autocollantes ou scannerisées, non prédécoupées, oreilles découpées, pas de lunettes à montures épaisses ni de reflet)
- 1 justificatif de domicile de moins de 3 mois (quittance de ou titre de propriété, facture de téléphone fixe, eau, électricité, relevé de charges de copropriété, avis d'imposition)
- Le livret de famille pour les femmes mariées ou divorcées et les enfants mineurs (et jugement de divorce)
- 1 timbre fiscal (acheté dans un bureau de tabac ou au trésor public )

Barêmes des timbres fiscaux et durée de validité:
Passeport établi pour une personne majeure 88 €: validité 10 ans

Passeport établi pour une personne mineure : 44 € pour les plus de 15 ans et 19 € pour les moins de 15 ans : validité 5 ans
 
Cas particuliers
Pour les enfants majeurs habitant chez leurs parents ou pour les personnes hébergées :
- 1 justificatif de domicile direct de moins de trois mois au nom de l'hébergeant (voir liste ci-dessus)
- 1 attestation de domicile établie par l'hébergeant (précisant la date de début de l'hébergement), accompagnée de sa pièce d'identité
- 1 justificatif de domicile de moins de trois mois au nom de la personne (attestation CAF, facture EDF-GDF, remboursement de sécurité sociale, etc...)
 
 
Changement d'adresse
Pièces à fournir (en original : les photocopies sont effectuées par nos soins) :
- Passeport en cours de validité;
- 1 justificatif de domicile de moins de 3 mois (voir le détail)
- livret de famille pour les femmes mariées ou divorcées et les enfants mineurs (jugement de divorce)
Le renouvellement d'un passeport est effectué à titre gratuit jusqu'à la durée de validité fixée initialement pour les motifs suivants : modification d'état civil, changement d'adresse, erreur imputable à l'administration, pages du passeport réservées au visa entièrement utilisées.

Le recensement

 
 
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